Conditions générales IIL Camps / FootLab

Camp d’été Foot lab, Crans-Montana

1. Conditions d’application

Ces conditions générales s’appliquent aux camps FOOT LAB ayant lieu du 15 au 19 juillet et du 22 au 26 juillet à Crans-Montana, organisés par FOOT LAB et disponibles à la vente sur www.iil-camps.ch

2. Conditions d’inscriptions et paiement

L’inscription s’effectue directement en ligne en remplissant le formulaire d’inscription du camp Foot Lab choisi, sur le site www.iil-camps.ch. Elle est définitive dès réception du mail de confirmation automatique (attention ce dernier peut parfois se retrouver dans les spams).

Afin de garantir la qualité du camp, le nombre de place est limité et est attribué sur des bases de “ premier arrivé premier servi”.

Par la soumission d’inscription en ligne, le parent responsable déclare avoir pris connaissance du présent contrat et s’engage à le respecter.

Par la soumission d’inscription en ligne, le parent responsable déclare avoir également pris connaissance du règlement du camp, et s’engage à en discuter avec son enfant participant.

Le paiement du camp s’effectue par carte bancaire sur le site www.iil-camps.ch au moment de l’inscription. D’autres moyens de paiement ne sont pas acceptés. A titre exceptionnel, un virement bancaire pourra être organisé mais l’inscription ne pourra être confirmée qu’à réception complète des fonds.

Dès la finalisation du panier et le paiement de l’inscription, un e-mail de confirmation est adressé à l’adulte ayant effectué la réservation. Un complément d’information concernant le(s) camp(s) réservé(s) sera transmis ultérieurement par l’organisateur du camp (Foot Lab).

En réservant sur le site www.iil-camps.ch, le parent responsable bénéficie d’un tarif négocié (CHF 770.-), inférieur au prix public (CHF 820.-). Le prix du camp en pension complète comprend :

La prise en charge de l’enfant du lundi matin 9h jusqu’au vendredi 16h. Les parents qui le souhaitent pourront assister au dernier entraînement du vendredi, à partir de 14h30.
5 jours d’un programme d’entraînement de football structuré
Un encadrement de qualité : des coachs et entraîneurs qualifiés (ratio 1 pour 10-12 enfants)
Programme éducatif, suivi, évaluation et conseils personnalisés spécifiques au football
Hébergement 5 jours et 4 nuits à l’hôtel 3*** SUP La Prairie, (3 ou 4 stagiaires par chambre), route de la Prairie 34, 3963 Crans-Montana; Tél. +41 27 485 41 41
Restauration : des repas équilibrés (petits déjeuners, goûters, déjeuners, boissons et dîners)
Participation à des activités extra-foot (piscine, billard, ping-pong, mini-golf, beach soccer), veillées avec des animatrices BAFA et supervision 24h/24
Equipement Adidas/ Foot Lab offert
Les récompenses

3. Conditions d’annulation et remboursement

Toute demande d’annulation doit être formulée par email à l’adresse suivante: iil-camps@iil.ch
Pour toute annulation d’inscription par le parent responsable nous parvenant au plus tard 30 jours avant le début du stage, l’intégralité du prix du stage moins une retenue de CHF 50.- sera remboursée, y compris sur présentation d’un certificat médical.
Pour toute annulation d’inscription par le parent responsable nous parvenant entre 15 et 30 jours avant le début du stage, 50% du prix du stage sera remboursé. Si l’annulation est dûe à des raisons médicales, alors l’intégralité du prix du stage sera remboursée moins une retenue de CHF 120.- (frais incompressibles) uniquement sur présentation d’un certificat médical.
Pour toute annulation d’inscription par le parent responsable nous parvenant moins de 15 jours avant le début du stage, aucun remboursement ne sera accordé. L’intégralité du prix du stage sera dû. Si l’annulation est dûe à des raisons médicales, l’intégralité du prix du stage sera toutefois remboursée moins une retenue de CHF 120.- (frais incompressibles) uniquement sur présentation d’un certificat médical.
Tout stage débuté est dû, dans son intégralité. Les absences, retards, départs volontaires (quel que soit le motif), ou les renvois pour non conformité aux règles du camp ne donneront droit à aucun remboursement.
Tout départ d’un participant pour raisons médicales en cours de stage ne pourra donner lieu à aucun remboursement, même sur présentation d’un certificat médical.

4. Assurance et responsabilités

Les parents ou le représentant légal certifient que l’enfant participant au stage est assuré en responsabilité civile privée, ainsi que contre les risques d’accidents et de maladie pouvant survenir durant le stage.
Pour les enfants résidant hors Suisse, une assurance maladie et accident ainsi qu’une assurance responsabilité civile privée pour la suisse doivent être obligatoirement souscrites.
IIL Camps et Foot lab déconseillent d’amener des objets de valeur au stage, tels que téléphones portables, consoles de jeux, appareils photos, etc.
IIL Camps et Foot Lab déclinent toute responsabilité, et ne sauraient donc être tenus pour responsables en cas de perte, vol ou dégradation des affaires personnelles des participants.
La direction de Foot Lab a toute autorité pour renvoyer un stagiaire dont la conduite est incompatible avec la vie du camp. En cas de renvoi, les parents sont tenus d’organiser le retour de l’enfant sous 24h. Passé ce délai, la responsabilité de Foot Lab s’éteint. Les frais de renvois éventuels sont à la charge des parents ou du responsable légal.
Les frais liés à des dégradations – volontaires ou non – occasionnées par un stagiaire sont à la charge des parents ou du responsable légal.

5. Données personnelles & droit à l’image

En inscrivant son enfant au camp Foot Lab via www.iil-camps.ch, le parent responsable autorise IIL Camps à transmettre l’ensemble des informations privées et données personnelles/individuelles du participant à Foot Lab. Toutes ces données sont uniquement traitées dans le cadre de l’organisation des camps Foot Lab et ne seront jamais données ou vendues à des tiers.

En inscrivant son enfant au camp, le parent responsable autorise et accepte que les photos et vidéos prises durant le stage soient utilisées par Foot Lab et IIL Camps à des fins promotionnelles, et publiées sur leurs sites web et réseaux sociaux, ainsi que dans les albums photos souvenirs. Foot Lab et IIL Camps s’engagent à garantir le respect de l’individu dans le choix des photos qu’ils publient.

Si les parents ou le responsable légal ne souhaitent vraiment pas donner ce droit à l’image, ils doivent notifier leur désaccord, par email à iil-camps@iil.ch et info@foot-lab.com avant le début du camp.

6. Transport

En inscrivant son enfant au camp, le parent responsable autorise et accepte que Foot Lab transporte le stagiaire, en voiture ou en bus, pour les activités prévues durant le camp.

Par ailleurs, IIL Camps et Foot Lab organisent – pour ceux qui choisissent cette option lors de l’inscription – le transport de groupe aller/retour Genève (gare Cornavin) – Crans Montana en train, supervisé par un animateur, au tarif de CHF 175.- par enfant.

Le parent responsable s’engage à se présenter avec son enfant à la gare Cornavin à l’heure convenue, le dimanche précédent le camp, et pour accueillir son enfant lors du trajet retour le vendredi soir.

En cas d’absence ou retard d’un participant à l’aller, l’empêchant de prendre le train, le parent responsable s’engage à amener son enfant par ses propres moyens jusqu’à Crans-Montana. Aucun remboursement de la prise en charge du transport ne sera accordé en cas d’absence/retard.

Si l’enfant ne se présente pas au lieu et heure convenus pour le trajet, pour des raisons médicales, alors un remboursement partiel, à la seule discrétion de Foot Lab/IIL camps, pourra être envisagé, uniquement sur présentation d’un certificat médical.

7. Dossier médical

Les parents ou le responsable légal certifient que l’enfant participant est en bonne santé et peut pratiquer une activité sportive.

Lors de l’inscription de l’enfant au camp Foot lab, il incombe aux parents ou responsable légal de signaler à IIL Camps tous problèmes de santé ou autres conditions médicales particulières qui nécessitent ou pas un traitement préventif ou régulier, notamment en cas d’allergies, diabète, asthme, épilepsie entre autres… Les parents ou le responsable légal déclarent exacts les renseignements médicaux fournis lors de l’inscription en ligne.

Tout besoin diététique (intolérance, allergie, aliments qui ne peuvent pas être mangés pour des raisons religieuses,etc) devra également être signalé dans le formulaire d’inscription.

Foot Lab et IIL Camps ne sauraient être tenus responsables au cas où les parents /responsable légal n’ont pas signalés ces intolérances ou problèmes de santé.

Les parents ou le responsable légal s’engagent à informer la direction de Foot Lab et/ou IIL Camps de tout changement dans l’état de santé de leur enfant, si différent de celui indiqué au moment de l’inscription.

Par ailleurs Foot Lab ne fournit pas de crème solaire. Il incombe au parent responsable d’en donner une à son enfant. Foot Lab ou IIL Camps ne sauraient être tenus pour responsables en cas d’intolérance à une crème solaire prêtée par un autre enfant (sauf si l’intolérance a fait l’objet d’une signalisation au préalable).

8. Permission de soins

Les parents ou le responsable légal autorisent Foot Lab à prodiguer à leur enfant les soins infirmiers nécessaires, et également à administrer un traitement homéopathique en cas de mal de tête, coup, hématome, bosse, problèmes de digestion et autres maux “mineurs” (sauf indications contraires transmises par écrit).

Les parents ou le responsable légal doivent être joignables et en mesure d’assurer le retour de leur enfant en tout temps. Si toutefois les personnes à contacter en urgence sont injoignables, les parents ou le responsable légal autorisent le médecin choisi par Foot Lab à prodiguer à leur enfant, tous les soins médicaux requis par son état.

Si l’état de l’enfant l’exige, le parent responsable autorise également Foot Lab à avoir recours au transport par ambulance vers un milieu de soins approprié tel qu’un établissement hospitalier ou de santé communautaire. Dans tous les cas, les parents ou responsable légal s’engagent à rembourser les frais médicaux éventuels engagés.

9. Conditions d’accueil

Arrivée

L’accueil des enfants se fait le lundi matin entre 8h30 et 9h00 à l’hôtel La Prairie, à Crans-Montana, ou le dimanche soir précédent entre 18h et 18h30.

Séjour

Les participants séjournent en pension complète.
A titre indicatif, une journée type se déroule ainsi :

7h45. Réveil – Petit déjeuner
9h00. Début du camp – préparation/analyse du geste technique de la journée avec l’aide de la vidéo.
9h30. Terrain : ateliers techniques, petits jeux
12h00. Déjeuner.
14h00. Programme éducatif (conseils nutritionnels, prévention des blessures…).
15h00. Terrain : utilisation des compétences techniques de la matinée dans le jeu : match/concours de penalty- collation

17h00 Fin du camp
17h30. Douche/activités/jeux supplémentaires de football encadrés par des animatrices BAFA

19h30. Dîner et animation de la soirée (jeux de rôle, animations,…).
22h30. Extinction des feux, heure du coucher.

Départ

Les stagiaires sont libérés le vendredi après-midi vers 16h. Les parents sont invités à assister aux derniers entraînements le vendredi dès 14h30.
Les parents ou le responsable légal sont responsables de la prise en charge de leur enfant dès la fin du camp le vendredi dès 16h.
Seuls les parents ou le responsable légal sont habilités à récupérer l’enfant. Le parent responsable s’engage à informer par écrit Foot Lab si une tierce personne est habilitée à récupérer l’enfant à sa place, et s’engage à donner toutes les informations nécessaires concernant cette personne avant le début du camp.
Les enfants qui ont choisi l’option de retour groupé en train vers Genève, seront pris en charge par un animateur dès la fin du camp le vendredi vers 16h. Ils seront supervisés et accompagnés pour prendre les transports nécessaires pour rentrer à Genève. Les parents ou le responsable légal s’engagent à venir chercher leur enfant à la gare Cornavin à Genève, à l’heure communiquée.
Le paiement de l’option “Transport Genève-Crans Montana” s’effectue par carte bancaire sur le site www.iil-camps.ch au moment de l’inscription. Elle est valable pour l’aller ET le retour exclusivement. Il n’est pas possible de réserver uniquement un trajet.